Mutualité en Belgique

Mutuelle de santé et prévention

Mutualité en Belgique Mutuelle de santé et prévention

Coordination de la transformation numérique au sein d’une mutuelle santé œuvrant pour la protection sociale et la promotion du bien-être. Nicolas, responsable innovation digitale et prévention membre.

Nicolas pilote la digitalisation de l’interface usager pour une mutuelle santé comptant plusieurs centaines de milliers d’affiliés. Il cherche à automatiser les demandes classiques (remboursement, attestation, contact), tout en développant une présence proactive sur la santé mentale, la prévention, l'accompagnement administratif. Il rêve d’un portail fluide, empathique, multilingue, capable de répondre aux seniors comme aux jeunes adultes. Il souhaite également valoriser l’engagement éthique et solidaire de la mutuelle auprès de ses membres.

Activité
Parapublic – sécurité sociale, mutualité, remboursement, prévention, information santé
Effectifs
± 2 200 (accueil, service usager, juridique, IT, prévention, communication, gestion)
Localisation
Belgique, couverture nationale avec antennes locales dans toutes les provinces
Freins de départ
Forte sensibilité aux données personnelles, diversité sociologique des membres

Enjeux principaux de Nicolas

Transformation et transition
Faciliter l’accès aux droits, renforcer la relation de confiance, prévenir plutôt que guérir
Visibilité digitale
Valoriser les services méconnus, améliorer la réassurance digitale

Retour d’expérience sur la solution Transformation Stratégique et Digitale

Dans une institution où la protection sociale, la confiance numérique et la prévention proactive doivent se conjuguer, la solution a permis à Nicolas de repenser l’interface usager comme un espace fluide, empathique et solidaire, au service de tous les publics, quels que soient leur âge, leur langue ou leur fragilité. Chaque étape a permis de concilier efficacité administrative, soutien préventif et communication inclusive, sans sacrifier la sensibilité du lien mutualiste.

1.

Données d’entraînement sectorielles (SCA-IA®)

Nous avons formalisé les types de demandes récurrentes, les thématiques de prévention (santé mentale, équilibre de vie, droits sociaux), et les profils utilisateurs pour nourrir les IA conversationnelles, fluidifier les démarches, et guider l’usager dans un langage clair, adapté à son profil.

2.

Tendances sectorielles émergentes

L’analyse a mis en évidence la montée de la prévention numérique personnalisée, l’attente d’un portail multilingue empathique, et l’intérêt croissant pour les valeurs éthiques et sociales portées par les mutuelles (solidarité, non-lucrativité, accompagnement global).

3.

Référencement IA 2030 (AIO Education® Simulator)

Grâce au simulateur SEO 4.0, nous avons intégré des requêtes telles que “remboursement kiné en ligne Belgique”, “accès psychologue mutualité francophone”, ou “attestation soins de santé facile”, pour renforcer la lisibilité des services dans les moteurs IA conversationnels.

4.

Cartographie Humain / IA (HybridSphere)

L’étude a permis de définir les priorités de collaboration Humain / IA : automatisation des demandes simples (attestations, contacts, remboursements), enrichissement de la prévention via contenus IA adaptatifs, tout en conservant des canaux humains pour les situations sensibles ou émotionnellement chargées.

5.

Analyse VICA / VUCA

Cette étape a permis à Nicolas de repenser la logique de service non plus comme une réponse ponctuelle, mais comme une présence continue, pédagogique et bienveillante, adaptée à la diversité des membres et alignée avec les valeurs profondes du mouvement mutualiste.

La solution Transformation Stratégique et Digitale a permis de clarifier les priorités à court et long terme, mieux articuler humain, IA et performance opérationnelle, et avoir une vraie compréhension de la stratégie pour être visible, lisible et trouvable à l’ère des IA.
"Cette solution ne nous a pas seulement aidés à simplifier les démarches. Elle nous a permis de redevenir visibles là où on ne nous attendait plus : dans la prévention, la pédagogie et le soutien numérique de qualité." conclut Nicolas, responsable innovation digitale et prévention – Mutualité en Belgique.

Et vous ? Envie de structurer votre activité sans vous compliquer la vie ?

La transformation des métiers est en cours, rapide et parfois déroutante pour les petites structures. Pour y répondre, e-net. a conçu le cadre de pilotage H-IA Pilot, destiné à sécuriser la transition, à éviter les décisions inutiles ou coûteuses, et à permettre à chaque dirigeant d’agir avec lucidité, autonomie et sérénité.

Comprendre

Education

Éducation

Développer une base humaine, cognitive et stratégique solide pour comprendre et décider avec l’IA.

Décider

Diagnostic & stratégie

Diagnostic & stratégie

Construire une feuille de route Humain-IA à 3–5 ans, claire, priorisée et assumée.

Agir

Agir

Accompagnement & mise en œuvre

Déployer 1 à 3 chantiers maximum, avec des impacts mesurés et un apprentissage par l’action, sans surcharge organisationnelle.

Témoignages issus de parcours de transformation

Les témoignages ci-dessous illustrent des trajectoires globales de structuration digitale et de repositionnement stratégique. Ces clients ont été lauréats du Prix du Souffle de l’Innovation (dans la catégorie 'Entreprises humaines, innovantes et durables'), pour avoir osé se réinventer dans un monde VICA/BANI, en conciliant intelligence humaine et intelligence artificielle.

« L'agence e-net. nous a apporté quelque chose de rare : de la clarté. Nous avons arrêté de réagir dans l’urgence pour piloter notre activité avec sérénité, et les résultats ont suivi. »

- Gwendoline & Olivier, Optic Crombag (Lauréat du Prix du Souffle de l'Innovation 2025-2026)

Olivier & Gwendoline
Opticiens indépendants, expertise visuelle & relation de proximité

"Face à une baisse d’affluence et une concurrence de plus en plus forte, nous avions besoin de reprendre le contrôle. L’accompagnement d’ e-net. nous a permis de clarifier notre stratégie, de prioriser les bonnes actions et d’intégrer l’IA sans perdre notre dimension humaine. Résultat : une trajectoire inversée, une croissance mesurable et une vision claire pour l’avenir."

« Avant e-net., je subissais mon activité. Aujourd’hui, je la pilote. Une fois la stratégie clarifiée, l’IA devient un levier pour décider mieux, plus vite et plus sereinement. »

- Paul Marien, Skydive Cerfontaine (Lauréat du Prix du Souffle de l'Innovation 2025-2026)

Paul
Centre de parachutisme, expériences aériennes & sécurité opérationnelle

"Après des crises successives — COVID, contraintes réglementaires, investissements marketing inefficaces — j’avais besoin de reprendre le pilotage sans ajouter de complexité. L’accompagnement d’ e-net. m’a permis de clarifier mes priorités, de structurer une stratégie Humain–IA utile et de sécuriser mes décisions. Aujourd’hui, je pilote avec méthode, mes actions sont mesurables, et l’activité s’inscrit dans une trajectoire durable et territoriale."

Transparence sur les sources, les données et les usages

Les concepts, outils et cadres méthodologiques SCA-IA®, AIO Education® Simulator, HybridSphere et H-IA Pilot constituent des actifs de propriété intellectuelle protégés, soit par i-DEPOT, soit par le droit des marques, lorsqu’applicable.

Les témoignages présentés sont issus de parcours de transformation réels, menés auprès de clients ayant été lauréats du Prix du Souffle de l’Innovation, récompensant des trajectoires humaines, innovantes et durables. Les études de cas mentionnées proviennent du e-net. lab, notre laboratoire interne d’expérimentation stratégique et digitale. Elles reposent sur un échantillonnage d’organisations réelles, anonymisées lorsque la confidentialité ou la sensibilité des contextes l’exige.

Ces différents éléments visent à illustrer des dynamiques observées, des méthodes éprouvées et des résultats mesurables, sans jamais constituer des promesses standardisées ni des garanties de résultats identiques d’un contexte à l’autre. Chaque accompagnement est construit de manière spécifique, en fonction des réalités humaines, organisationnelles, économiques et réglementaires propres à chaque client.

Lorsque des outils d’intelligence artificielle générative ont été mobilisés, ils l’ont été exclusivement à des fins d’assistance à la structuration, à l’analyse et à la reformulation des contenus, sans jamais se substituer au jugement humain, à l’expertise des équipes e-net., ni à la réalité des solutions effectivement conçues, commercialisées et mises en œuvre par l’agence.

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